奥特佳新能源科技股份有限公司

宣传片制作服务项目招标文件

 

奥特佳新能源科技股份有限公司（以下简称“奥特佳公司”）现就公司宣传片制作服务项目进行采购，欢迎有意向应标的供应商在2025年6月22日（星期天）17:00前报名参与本次招投标（寄发合格的招标资料），并通过电话方式接受招标方问询。

一、项目名称

奥特佳公司宣传片制作服务项目

二、采购预算

¥35万元，大写：人民币叁拾伍万元整（含税）

三、项目概述

1.为奥特佳公司摄制多语种宣传片3部。三部宣传片分别以“奥特佳公司上市十周年暨入列长江产业集团一周年”“奥特佳公司官方形象片”、“奥特佳海外形象片”为主题，4K拍摄，成品2K。

2.上述完整版定稿后，分别制作7分钟版、5分钟版、3分钟版时长版本，前两部需要提供汉语配音，第三部需要提供英语配音。根据项目需求商定出片顺序。

3.视创意安排，或将需要到公司国内多个基地拍摄，并对公司多家海外基地给予素材拍摄指导。

4.上述视频画面、设计等内容均为原创版权，报价含税且包含：前期踩点调研、拍摄、后期制作、内容修改调整的相关成本。

四、综合要求

1.内容要求

“奥特佳公司上市十周年暨入列长江产业集团一周年”宣传片，需要突出公司发展成就，展示增长的力量，描摹美好前景，振奋职工精神。全片需要呈现科技创意，最终版本时长约7分钟；

“奥特佳公司官方形象片”须突出公司的技术、业务优势，展示公司在业界的龙头形象和良好客户关系，塑造公司在汽车热管理领域不断奋进的形象。全片需要呈现科技创意，最终版本时长约5分钟；

“奥特佳海外形象片”主体内容可与“奥特佳公司官方形象片”相同，但应侧重于公司的国际业务进行业绩展示。全片需要呈现科技创意，最终版本时长约3分钟；

拍摄须使用专业级摄影、摄像、录音、灯光、CG制作等器材或计算机软硬件完成。

2.验收标准：本项目以项目全面结束并经甲方验收合格为验收标准。

3.付款方式及支付条款以最后生效的协议为准。

4．凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改，均以书面通知为准。

5.版权归属：甲方支付合同约定费用后，视频作品的全部版权、著作权及其他知识产权均归甲方独家所有。

6.侵权责任：投标人应保证视频作品中的使用的图像具有恰当的知识产权或使用权，不侵犯任何第三方的合法权益（包括但不限于肖像权、著作权、商标权等），如因作品内容或制作过程引发侵权纠纷，一切法律责任及赔偿均由投标人自行承担，与甲方无关。

五、评审办法

综合考虑服务方案、合作报价、服务能力、专业资质等。（详细评分标准见附件八）

六、相关材料递交（详见响应文件附件）

1.应标文件：应标文件提交需：壹正贰副，加盖供应商公章。请在招标时间截止之前将招标资料寄至江苏省南京市江宁区秣陵街道秣周东路8号南京奥特佳祥云冷机有限公司 刘有仪（电话18551804565）收。

2.商务部分：

采购响应函。

提供年审合格的三证合一的营业执照副本复印件。

法人授权书及法人代表和被委托代理人身份证复印件。

项目详细报价单。

专业资质材料。

供应商需提供的其他材料（非必须）。

3.技术部分：

公司情况介绍及类似项目案例展示。

项目方案：项目策划、视觉风格、创意构思、解说示意等。

如有过往业绩（一至两段作品）展示请拷进U盘提交。

上述材料合并装订，请勿分装。

4.项目对接人：刘有仪，18551804565；

5.报名截止时间：2025年6月22日17:00前；

6.开标时间：2025年6月23日下午4点；

7.评标方式：招标人组成招标评审组对应标单位打分，对综合得分最高者，招标人将进行二次询价谈判，谈判成功者将中标。

 

奥特佳新能源科技股份有限公司

                                                                          2025年6月17日

 

 

 

 

 

 

 

 

响 应  文 件

 

【正/副本】

 

 

 

 项 目 名 称：                            

 

 项 目 编 号：                      

 

   供应商名称 ：                      

 

地      址 ：                      

 

  授 权 代 表：                      

 

  联 系 电 话：                      

 

日      期 ：                      

 

 

 

附件一

采购响应函

奥特佳新能源科技股份有限公司 ：

我们收到贵单位采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

1、我们愿意按照采购文件的一切要求，提供完成该项目的全部内容，我们的报价包括约定服务内容及相关制作设备、劳务、管理、材料、安装、调试、维护、施工、制作、垃圾清扫和搬运、成品保护、建筑物修复、代理费用、有关部门的检测、检验、整改、验收、保险、利润、税金、政策性文件规定及本项目包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、我们愿意提供谈判采购单位在采购文件中要求的所有资料。

5、我们声明：我们在参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

6、我们承诺该谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

所有有关采购文件的函电，请按下列地址联系：

公司名称：

联系人：

地址：

邮政编码：

联系电话：

 

 

供应商（盖章）：

法定代表人或代理人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

 

 

 

 

附件二

                                   

     供应商一般情况表

 

企业名称
总部地址
法定代表人
注册地			注册年份
项目负责人		年龄		性别
职务职称			执业资格
经营范围
从事类似相关项目的经历及年数
（重点）描述公司开展宣传片拍摄制作业务的历程和经验，拥有的资质和优势等

 

供应商（盖章）：

法定代表人或代理人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

 

 

附件三：公司营业执照

 

 

 

附件四

 

 

法定代表人授权委托书

 

  应答人名称  法定代表人授权我单位的  职务或职称+姓名  为我单位本次应答授权代理人，全权处理  项目名称 采购的一切事宜。该授权代理人作出的所有承诺说明，我公司均予以认可并承担全部责任。

委托期限： 年 月 日至 年 月 日。

代理人无转委托权。

特此授权。

 

 

 

 

供应商（盖章）：

 

法定代表人：（签字）

 

委托代理人：（签字）

 

日期：  年   月 日

 

 

 

附：法定代表人和被委托代理人身份证复印件(正反双面)

 

 

 

附件五

服务承诺书

奥特佳新能源科技股份有限公司：

本公司愿意参加贵公司组织实施的     （项目名称） 的单一来源采购活动。本公司承诺：

1.本公司承诺具备完成本项目的能力及资质并能为采购人完成本项目的采购需求；

2.本公司依法缴纳税收和社会保障资金；

3.本公司参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录，无不良行为记录，无其他法律、行政法规规定的禁止参与招投标活动的行为；

4.本公司承诺提交的视频作品不侵犯任何第三方的合法权益（包括但不限于肖像权、著作权、商标权等），如因作品内容或制作过程引发侵权纠纷，一切法律责任及赔偿均由我司自行承担，与贵司无关。

5.本公司提交的响应文件中所有关于供应商资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

 

 

供应商（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期： 年 月 日

 

 

附件六

项目报价表

（单位：元）

序号	项目	需求	数量	单价	报价
1	前期	踩点
2		策划
3		脚本文案
4	中期	器材
5		团队
6		差旅
7	后期	剪辑
8		包装
9		配乐
合计（含税，请注明税率）

 

 

注：报价单可根据项目设计需求进行补充调整

①报价单可根据实际情况增项

②服务内容栏中需填写单价

③税费一栏中需注明税率

 

供应商（盖章）：

法定代表人或代理人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

 

附件七：技术方案

 

 

 

 

附件八

评审办法及标准

1、评审办法：由技术评分部分和商务评分部分两部分组成，其中技术部分权重为60%，商务部分权重为40%，最终得分为两项加权分之和。

2、评审标准：评审委员会按经评审的投标人得分从高到低进行排序，得分最高者成为成交供应商。

 

具体评分标准如下：